O sucesso de um grande evento começa com um planejamento eficiente. Esse foi o objetivo da visita que o prefeito Sebastião Machado Neto fez ao local da grande festa, na companhia da engenheira Elaine Marangon e dos diretores da empresa contratada para organizar o evento em parceria com a Prefeitura. O Diretor de Obras José Olímpio também esteve presente.
Momento para definir várias questões entre elas a localização do palco e das barracas do comércio ambulante. A exemplo dos anos anteriores, a estrutura será distribuída entre o pátio da garagem, a quadra poliesportiva e a Praça Sebastião Praça Sebastião Quineipe